Regulamin Pracy Rady PKWK

Start / Regulamin Pracy Rady PKWK

REGULAMIN PRACY RADY
POLSKIEGO KLUBU WYŚCIGÓW KONNYCH

przyjęty 26 lutego 2025 r.

§ 1

Niniejszy regulamin określa tryb pracy Rady Polskiego Klubu Wyścigów Konnych, działającej na podstawie ustawy z 18.01.2001 r. o wyścigach konnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1354) i rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 31.08.2001 r. w sprawie nadania statutu Polskiemu Klubowi Wyścigów Konnych (Dz. U. Nr 101, poz. 1103, z późn. zm.).

§ 2

Dla potrzeb niniejszego Regulaminu poniższe określenia mają następujące znaczenie:
1) Klub – oznacza Polski Klubu Wyścigów Konnych,
2) Prezes – oznacza Prezesa Klubu,
3) Rada – oznacza Radę Polskiego Klubu Wyścigów Konnych,
4) Ustawa – oznacza ustawę z dnia 18 stycznia 2001 r. o wyścigach konnych,
5) Jednomyślnie – oznacza wynik głosowania bez głosu sprzeciwu.

§ 3

1. Członkowie Rady ze swego grona wybierają Przewodniczącego Rady oraz dwóch jego Zastępców i jednocześnie wskazują kolejność, w jakiej zastępcy zastępują Przewodniczącego podczas jego nieobecności lub czasowego nieobsadzenia stanowiska Przewodniczącego.

2. Wybór Przewodniczącego oraz Zastępców Przewodniczącego jest dokonywany w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Rady.

§ 4

1. Członkowie Rady wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście. Wyklucza się możliwość głosowania przez pełnomocnika.

2. W zakresie dozwolonym przepisami prawa, Rada może powoływać komisje i zespoły składające się z członków Rady oraz zaproszonych ekspertów, specjalistów i doradców, jak również delegować swoich członków do dokonywania poszczególnych czynności. Powołane komisje i zespoły są organami pomocniczymi Rady. Koszty zleconych opracowań eksperckich oraz ewentualne koszty udziału ekspertów pokrywa Klub.

§ 5

1. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej, niż raz na kwartał.

2. Obradom Rady przewodniczy Przewodniczący Rady, z zastrzeżeniem ust. 6.

3. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Przewodniczącego Rady:

1) z własnej inicjatywy albo
2) na wniosek Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt. 2, Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie w terminie do 30 dni od dnia zgłoszenia wniosku.

5. Pierwsze posiedzenie Rady w danej kadencji zwołuje Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, na posiedzeniu tym dokonuje się wyboru Przewodniczącego i jego Zastępców.

6. W zastępstwie Przewodniczącego Rady posiedzenia Rady zwołuje i im przewodniczy Zastępca Przewodniczącego Rady.

7. Członkowie Rady, których obecność na zwołanej Radzie nie będzie możliwa, obowiązani są do zgłoszenia nieobecności najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia Rady.

§ 6

W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, bez prawa głosu, osoby zaproszone przez Prezydium Rady.

§ 7

1. Posiedzenia Rady są zwoływane listem poleconym, telegramem, telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, z podaniem miejsca, daty, godziny i proponowanego porządku obrad wraz z niezbędnymi materiałami, na co najmniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem.

2. W porządku obrad mogą znaleźć się tylko te tematy, o których członkowie Rady zostali poinformowani zgodnie z ust. 1 oraz inne zagadnienia zgłoszone na posiedzeniu Rady, w trakcie przyjmowania porządku obrad, wobec których większość członków Rady nie zgłosiła sprzeciwu. Nie dotyczy to spraw personalnych, których włączenie do porządku obrad w terminie innym, niż podany w ust. 1, wymaga jednomyślności członków Rady.

3. W przypadku wprowadzenia do porządku obrad zagadnień mających znaczne skutki finansowe głosowanie nad nimi odbywa się na posiedzeniu Rady, na którym przedstawione zostaną skutki podjęcia przedmiotowych uchwał.

4. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zmienić termin lub odwołać posiedzenie Rady, uzgadniając to z co najmniej połową członków Rady, natychmiast zawiadamiając o tym wszystkich członków Rady i ustalając nowy termin posiedzenia.

5. Posiedzenia Rady mogą odbywać się w systemie stacjonarnym, zdalnym lub hybrydowym (stacjonarno – zdalnym), przy użyciu komunikatorów internetowych, zapewniających potwierdzenie tożsamości osób biorących udział w posiedzeniu Rady.

§ 8

1. Do ważności uchwał Rady wymagane jest zaproszenie na posiedzenie wszystkich członków Rady.

2. Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 5 jej członków.

3. Rada podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, z wyjątkiem uchwał w sprawach personalnych, które podejmowane są w głosowaniu tajnym. Osoba przewodnicząca obradom może zarządzić tajne głosowanie także w innych sprawach lub jawne w sprawach personalnych, na podstawie uchwały Rady.

4. W przypadku uchwały wnioskującej o powołanie sędziów na dany sezon wyścigowy, obowiązuje procedura określona w Załączniku do niniejszego Regulaminu.

§ 9

Osoba przewodnicząca obradom może ograniczyć czas i częstotliwość wypowiedzi osób zabierających głos na posiedzeniu Rady.

§ 10

1. Z posiedzeń Rady, w terminie do 14 dni roboczych, sporządzane są protokoły, zawierające w szczególności: miejsce i datę odbycia posiedzenia, imiona i nazwiska obecnych, porządek obrad, liczbę głosów oddanych za poszczególnymi uchwałami. Protokoły podpisują Przewodniczący oraz Zastępcy Przewodniczącego (jeżeli byli obecni na posiedzeniu) oraz protokolant.

2. Posiedzenia Rady są rejestrowane na nośnikach informacji umożliwiających ich odtworzenie. Nagrania przechowywane są w siedzibie Klubu przez okres 1 roku.
3. Członkowie Rady mogą wnosić uwagi i sprostowania do protokołu.

4. Protokół jest przyjmowany na następnym posiedzeniu Rady, nie później jednak niż 30 dni po posiedzeniu Rady, której dotyczy i niezwłocznie publikowany.
5. W przypadku jeśli w okresie, o którym mowa w ust. 4, nie zostanie zaplanowane posiedzenie Rady, protokół z ostatniego posiedzenia zatwierdzany zostaje obiegiem drogą elektroniczną, w terminie wskazanym w ust. 4.

§ 11

Uchwała Rady ma moc obowiązującą począwszy od dnia jej podjęcia, chyba że przewidziano w niej wyraźnie inny termin wejścia w życie.

§ 12

Koszty działalności Rady pokrywa Klub w ramach rocznych planów finansowych

§ 13

1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.
2. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają uchwały Rady.

Uzgadniający
Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Załącznik do Regulaminu Pracy Rady PKWK

Procedura podejmowania uchwały rekomendującej powołanie sędziów wyścigowych:

1. Niniejsza procedura określa sposób wykonywania przez Radę Polskiego Klubu Wyścigów Konnych (Rada) kompetencji ustawowych we wnioskowaniu o powołanie i odwołanie sędziów wyścigowych.

2. Osoba posiadająca aktualną licencję sędziego wyścigowego składa ankietę sędziowską, będącą zarazem wnioskiem do Rady o rekomendację jej osoby do pełnienia funkcji członka komisji technicznej, komisji odwoławczej albo sędziego technicznego. Termin składania ankiety corocznie określa PKWK na swojej stronie internetowej https://www.pkwk.pl/, a jej wzór można pobrać w zakładce Formularze – Wyścigi.

3. Wnioski osób, które złożą ankietę po wyznaczonym terminie, ale przed posiedzeniem Rady, będą przez nią rozpatrzone na posiedzeniu, jeżeli wszyscy członkowie Rady mieli możliwość zapoznania się z treścią ankiety, zadania pytań i większość członków obecnych na posiedzeniu wyrazi na to zgodę. W razie braku zgody, Rada rozpatrzy wniosek na kolejnym posiedzeniu.

4. Wnioski osób, które nie złożyły ankiet, nie będę rozpatrywane.

5. Po otrzymaniu ankiety Rada, podczas posiedzenia, może zadawać kandydatom pytania (po uprzednim powiadomieniu kandydata z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni), osobiście lub za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość. Rada ustali wewnętrznie zakres i treść zadawanych pytań. Ustalenia te nie wymagają odbycia posiedzenia. Członkowie Rady nie są zobowiązani do zadawania dodatkowych pytań.

6. Członkowie Rady mogą delegować ze swego grona osobę lub osoby, które przeprowadzą rozmowy z kandydatami na sędziów wyścigowych i przygotują sprawozdanie z tych rozmów celem przedstawienia wszystkim członkom Rady.

7. Osoby, które po raz pierwszy składają wniosek lub nie pełniły funkcji sędziowskich przez okres ostatnich 3 lat (dotyczy również sędziów wnioskujących o inną niż dotychczas funkcję), zobowiązane są do udzielenia odpowiedzi na pytania członków Rady – zgodnie z pkt. 6, w przeciwnym przypadku ich wnioski nie będą rozpatrywane. W pozostałych przypadkach konieczność przeprowadzenie rozmowy jest uzależniona od decyzji Rady.

8. W związku z zapisem pkt. 11 niniejszego Regulaminu Rada PKWK wystąpi do Organizatorów i Prezesa PKWK o udostępnienie informacji niezbędnych do jego realizacji.

9. Przed oddaniem głosu każdy z członków Rady ma obowiązek zapoznania się z treścią ankiet sędziowskich oraz odpowiedziami udzielonymi na pytania.

10. Rada podejmuje uchwały w przedmiocie rekomendacji sędziów wyścigowych w trybie i na zasadach określonych w §8 Regulaminu pracy Rady PKWK. Każdy członek Rady winien być w swojej ocenie bezstronny i obiektywny. W przypadku ryzyka nieobiektywnej oceny kandydata, członek Rady decyzją Prezydium Rady zostanie wyłączony z głosowania nad daną kandydaturą.

11. Członkowie Rady oddają głos „za” lub „przeciw” lub „wstrzymał się” odnośnie rekomendacji osoby na pełnienie funkcji sędziego wyścigowego, kierując się wyłącznie względami merytorycznymi i mając na uwadze przede wszystkim kryteria takie jak:
1) doświadczenie sędziego i przebieg jego dotychczasowej kariery sędziowskiej;

2) zaangażowanie, sumienność, decyzyjność oraz konsekwencja kandydata;

3) uczestnictwo w organizowanych przez PKWK (lub inne podmioty i organizacje) szkoleniach, kursach specjalistycznych bądź wydarzeniach, mających za zadanie podnoszenie kwalifikacji sędziowskich;

4) etyka zawodowa i kultura osobista oraz zdolność współpracy;

5) charakter i waga ewentualnie popełnionych błędów, przewinień w poprzednich okresach pełnienia funkcji;

12. W przypadku nieuzyskania przez kandydata rekomendacji Rada, po dyskusji na temat kandydata, sporządzi pisemne uzasadnienie takiej decyzji.

13. Przewodniczący Rady przekazuje Prezesowi PKWK podjęte uchwały w terminie 3 (trzech) dni od dnia posiedzenia, z tym że w przypadku osoby, która nie uzyskała rekomendacji Rady, dołącza dodatkowo pisemne uzasadnienie takiej decyzji, które musi zostać przekazane kandydatowi najpóźniej w tym samym terminie.
14. Osoba, która nie uzyskała rekomendacji Rady PKWK, zostaje niezwłocznie poinformowana drogą elektroniczną o tym fakcie przez PKWK i może złożyć do Rady pisemny wniosek o ponowne poddanie jej kandydatury ocenie Rady. Wniosek musi zawierać uzasadnienie i składa się go w terminie do 14 dni. Rada rozpatruje wniosek na najbliższym posiedzeniu, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia jego wpływu.